Vom Standpunkt des Wissensmanagements aus sind Daten die software-technischen Abbilder von Informationen. Informationen wiederum werden als Bestandteile von "Wissen" aufgefaßt. Bei der Explizierung des Wissens(Verwandlung von implizitem Wissen in explizites Wissen) soll das Wissen einer Person oder eines Teams datenmäßig so "aufbereitet werden, dass es beispielsweise über Recherchesysteme verfügbar gemacht werden kann.